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物業(yè)管理公司容易碰到的突發(fā)緊急情況的應(yīng)急處理方案
一、業(yè)主或住戶間發(fā)生糾紛
(一)接報后,物業(yè)管理人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場,了解整個事件始末,慎重決定是否參與調(diào)解(如業(yè)主有此項要求)。業(yè)主或住戶之間的矛盾,處理要時謹慎。
(二)根據(jù)糾紛性質(zhì)恰當進行處置。如糾紛無違反治安管理行為或犯罪行為的則應(yīng)積極勸說,暫緩矛盾,平息事態(tài)。如屬違反治安管理行為或犯罪行為的,則應(yīng)及時向110指揮中心報警,求助警方處理。
(三)提高警惕,防止不法分子利用混亂之機進行破壞活動或偷竊財物。
(四)疏散圍觀人員,維持管理區(qū)域正常生活、治安秩序。
二、不聽從勸阻、不執(zhí)行規(guī)定
(一)物業(yè)服務(wù)人員糾正違章時,首先要態(tài)度和藹、說話和氣、以理服人。
(二)對不聽勸告者,要及時向有關(guān)部門匯報,根據(jù)事情性質(zhì)、事態(tài)程度作出相應(yīng)處理。
(三)發(fā)生糾紛時,注意把握政策、區(qū)別情況、靈活處理。如屬對方蠻橫無理、打罵物業(yè)工作人員則應(yīng)視情節(jié)輕重采取恰當?shù)膶Σ呓o予處理。
三、酒醉者鬧事
(一)對外來酒醉者闖入物業(yè)管理區(qū)域鬧事的,必須全力勸阻或阻攔,讓其離開物業(yè)管理區(qū)域范圍。
(二)如外來酒醉者行兇打人或毀壞公物時,秩序維護員可果斷采取約束措施。但注意約束不可過當,同時向110指揮中心報警,求助警方處理。
(三)當業(yè)主或來訪客人酒醉后行為失態(tài)、無法自控時,秩序維護人員應(yīng)及時通知物業(yè)客戶服務(wù)中心,查明其身份、住所,設(shè)法讓其親友勸說并帶領(lǐng)回家,必要時物業(yè)工作人員可協(xié)助做好監(jiān)護、看護工作。
(四)對各類酒后肇事造成人員傷害、財物損壞情形的,應(yīng)及時向110指揮中心報警,并及時做好拍照、錄像等取證工作,協(xié)助警方進行處理。
四、精神病人
(一)密切關(guān)注,防止精神病人動武傷人,并勸其離開物業(yè)管理區(qū)域。
(二)如精神病人發(fā)病行兇、毀物時,秩序維護員須合力采取強制性約束措施,同時向110指揮中心報警,請求警方處理。
(三)設(shè)法通知精神病人的家屬,讓病人家屬將病人領(lǐng)回,并做好監(jiān)護工作。
(四)秩序維護員事先要做好防范性措施,確保人員安全,防止精神病人闖入小區(qū)傷害業(yè)主和客人。
五、陌生人
(一)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)陌生人應(yīng)先觀察、后盤問,注意文明用語,如:“先生,您找誰?我可以為您提供幫助嗎?”
(二)如陌生人說不清楚尋訪者的姓名、樓棟號、房間號等,則應(yīng)留意其動作和反應(yīng)。如有必要,可進一步查詢。
(三)如陌生人確為訪客或有公務(wù)活動,在辦理登記手續(xù)后,可提供相關(guān)幫助。
(四)秩序維護人員發(fā)現(xiàn)有人亂竄樓面、反復搭乘電梯等情況,應(yīng)及時通知主管派員跟進,查明情況,作出相應(yīng)處理。
(五)若事件未能得到有效處理,為避免事態(tài)惡化,根據(jù)事件發(fā)生程度,可向110指揮中心報警,尋求警方幫助。
(六)事件處理過程中應(yīng)注意保護自身安全。
六、噪音
(一)對于施工單位可能造成噪聲騷擾的,應(yīng)預(yù)先對施工單位講明要求,并在條件允許的情況下預(yù)先向業(yè)主公告施工事宜及施工計劃。
(二)秩序維護員應(yīng)留意物業(yè)管理區(qū)域四周所產(chǎn)生的噪音,如機器、音響、人為喧嘩等情況。
(三)業(yè)主或施工單位違反裝修、維修、施工時間規(guī)定產(chǎn)生的噪音,應(yīng)及時加以制止,并及時向物業(yè)客戶服務(wù)中心通報。
(四)物業(yè)客戶服務(wù)中心接到業(yè)主投訴或巡檢時自行發(fā)覺噪音污染,應(yīng)調(diào)查噪音來源,并及時加以制止。
(五)噪音產(chǎn)生責任人經(jīng)多次勸說,仍拒絕停止產(chǎn)生噪音的工程或降低音量,則應(yīng)上報環(huán)保監(jiān)督部門或城市管理部門。
(六)對外來人員故意聚集、騷擾引起的噪音,如嚴重影響他人工作、學習和生活,經(jīng)勸說仍不改正的,則應(yīng)及時向110指揮中心報警,通知警方處理。
七、漏電
(一)如發(fā)現(xiàn)漏電,應(yīng)立即通知工程維修人員。
(二)工程維修人員根據(jù)情況,采取斷電、暫停設(shè)施設(shè)備運行等措施。
(三)工程維修人員迅速查明原因,組織搶修。
(四)對停電區(qū)域及停電區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行巡查,防止發(fā)生意外。
八、失物處理
(一)物業(yè)服務(wù)人員在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),如走廊、樓梯、道路、綠地等處拾到財物時,應(yīng)立即向主管或經(jīng)理報告。
(二)及時將拾到的財物送交物業(yè)客戶服務(wù)中心。物業(yè)客戶服務(wù)中心清點、登記。
(三)物業(yè)客戶服務(wù)中心根據(jù)相關(guān)信息和資料盡量尋找失主,交還失物。失主領(lǐng)回失物時,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)認真核實,確認無誤后,將失物交還失主。失主領(lǐng)取失物時應(yīng)辦理簽收手續(xù)。
(四)物業(yè)工作人員在撿拾、招領(lǐng)失物過程中如有可疑之處,應(yīng)及時向110指揮中心報警,尋求警方幫助。
九、迷途人士
(一)觀察迷途人士身體狀況,如有需要,則及時撥打120,請求救助。必要時及時向110指揮中心報警,尋求警方幫助。
(二)查詢并協(xié)助安排迷途人士返回家中。
(三)如無法與其家人聯(lián)系,向110指揮中心報警,交警方處理。
十、屋內(nèi)浸水
(一)物業(yè)管理人員迅速趕往現(xiàn)場,并切斷水源。
(二)保潔員清理現(xiàn)場水浸。
(三)如水浸可能侵損電梯,應(yīng)立即查看電梯內(nèi)是否有人,確認電梯內(nèi)沒人后,將電梯升至高層位置(通知使用者電梯停用狀況),梯口用沙包封閉。
(四)與相關(guān)方(如:業(yè)主、開發(fā)商、維保單位等)共同分析、認定造成水浸的原因,區(qū)分責任。
(五)配合水浸責任方請的電梯維修專業(yè)機構(gòu),進行維修。
(六)及時做好水浸事故調(diào)查取證工作。
十一、病人
(一)發(fā)現(xiàn)病人或得到告知,應(yīng)及時撥打120,請求救助。
(二)及時通知病人家屬。
(三)現(xiàn)場安慰病人,等待醫(yī)護人員和家屬。
(四)注意事項:1.觀察病人是否進食禁類藥物,并向醫(yī)護人員說明;2.不可擅自搬動病人,以免造成二次傷害。
十二、狗咬傷人
(一)了解過程后,提議傷者及時向“110指揮中心”報警。
(二)記錄傷者姓名、地址及被狗咬的時間、地點或原因。
(三)如嚴重受傷,應(yīng)及時向“110指揮中心”報警,求助警方處理。同時,及時通知醫(yī)療機構(gòu),請求救助。
(四)及時收集相關(guān)信息,如寵物主姓名、住址、電話等,以方便警方現(xiàn)場調(diào)查取證和處理。
十三、惡意損毀
(一)注意保護現(xiàn)場、保存證據(jù)和尋找目擊證人。
(二)根據(jù)毀損程度,采取相應(yīng)處置措施,如提示、賠償?shù)?。如毀損嚴重,應(yīng)及時向“110指揮中心”報警,求助警方處理。
十四、意外受傷
(一)發(fā)生意外受傷事件,物業(yè)管理人員應(yīng)及時趕到現(xiàn)場,根據(jù)事件性質(zhì)及受傷程度恰當處置。注意防止意外事件再次發(fā)生或事件繼續(xù)惡化。
(二)如有必要,應(yīng)及時向110指揮中心報警,或及時撥打120,尋求警方或醫(yī)療人員的求助。
(三)注意保護現(xiàn)場,保存證據(jù),疏散人群,疏導交通,維護管理區(qū)域正常生活秩序。
(四)在救護人員到現(xiàn)場前,應(yīng)先力所能及地采用正確方法救治傷者。
(五)盡可能的及時通知傷者家屬。
(六)必要時派保安人員將傷者護送至醫(yī)院。
十五、沖閘
(一)及時記錄沖閘車輛車牌、顏色及車輛品牌等相關(guān)信息。
(二)注意掌握駕駛?cè)讼嗝?、衣著及逃逸方向?br />(三)注意保護現(xiàn)場,保存證據(jù),疏散人群,疏導交通。
(四)沖閘行為若造成財產(chǎn)損失,應(yīng)及時向110指揮中心報警,求助警方處理。
(五)注意,在無任何危險、且安全有保障的情況下方可嘗試攔車,且不要站立在車行路線的前方。
十六、業(yè)主(住戶)入戶門未鎖
(一)發(fā)現(xiàn)業(yè)主(住戶)入戶門未鎖,應(yīng)及時通知主管或經(jīng)理。
(二)若無第三方人員在場,物業(yè)工作人員切勿入內(nèi),做好值守工作,等待失主或第三方人員到達現(xiàn)場。
(三)及時通知業(yè)主(住戶)到場,同時尋找第三方人員到達現(xiàn)場(如居委會、110巡警等)。
(四)在有第三方人員在場的情況下,方可入室檢查。檢查內(nèi)容包括:1.是否有可疑人員滯留;2.室內(nèi)是否有異常。
(五)入室檢查后,如有必要,須及時向110指揮中心報警,尋求警方幫助。如無異常則可退出,鎖門。
(六)在處置過程中,注意保護好現(xiàn)場、保存證據(jù)、記錄相關(guān)情況等工作。
(一)接報后,物業(yè)管理人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場,了解整個事件始末,慎重決定是否參與調(diào)解(如業(yè)主有此項要求)。業(yè)主或住戶之間的矛盾,處理要時謹慎。
(二)根據(jù)糾紛性質(zhì)恰當進行處置。如糾紛無違反治安管理行為或犯罪行為的則應(yīng)積極勸說,暫緩矛盾,平息事態(tài)。如屬違反治安管理行為或犯罪行為的,則應(yīng)及時向110指揮中心報警,求助警方處理。
(三)提高警惕,防止不法分子利用混亂之機進行破壞活動或偷竊財物。
(四)疏散圍觀人員,維持管理區(qū)域正常生活、治安秩序。
二、不聽從勸阻、不執(zhí)行規(guī)定
(一)物業(yè)服務(wù)人員糾正違章時,首先要態(tài)度和藹、說話和氣、以理服人。
(二)對不聽勸告者,要及時向有關(guān)部門匯報,根據(jù)事情性質(zhì)、事態(tài)程度作出相應(yīng)處理。
(三)發(fā)生糾紛時,注意把握政策、區(qū)別情況、靈活處理。如屬對方蠻橫無理、打罵物業(yè)工作人員則應(yīng)視情節(jié)輕重采取恰當?shù)膶Σ呓o予處理。
三、酒醉者鬧事
(一)對外來酒醉者闖入物業(yè)管理區(qū)域鬧事的,必須全力勸阻或阻攔,讓其離開物業(yè)管理區(qū)域范圍。
(二)如外來酒醉者行兇打人或毀壞公物時,秩序維護員可果斷采取約束措施。但注意約束不可過當,同時向110指揮中心報警,求助警方處理。
(三)當業(yè)主或來訪客人酒醉后行為失態(tài)、無法自控時,秩序維護人員應(yīng)及時通知物業(yè)客戶服務(wù)中心,查明其身份、住所,設(shè)法讓其親友勸說并帶領(lǐng)回家,必要時物業(yè)工作人員可協(xié)助做好監(jiān)護、看護工作。
(四)對各類酒后肇事造成人員傷害、財物損壞情形的,應(yīng)及時向110指揮中心報警,并及時做好拍照、錄像等取證工作,協(xié)助警方進行處理。
四、精神病人
(一)密切關(guān)注,防止精神病人動武傷人,并勸其離開物業(yè)管理區(qū)域。
(二)如精神病人發(fā)病行兇、毀物時,秩序維護員須合力采取強制性約束措施,同時向110指揮中心報警,請求警方處理。
(三)設(shè)法通知精神病人的家屬,讓病人家屬將病人領(lǐng)回,并做好監(jiān)護工作。
(四)秩序維護員事先要做好防范性措施,確保人員安全,防止精神病人闖入小區(qū)傷害業(yè)主和客人。
五、陌生人
(一)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)陌生人應(yīng)先觀察、后盤問,注意文明用語,如:“先生,您找誰?我可以為您提供幫助嗎?”
(二)如陌生人說不清楚尋訪者的姓名、樓棟號、房間號等,則應(yīng)留意其動作和反應(yīng)。如有必要,可進一步查詢。
(三)如陌生人確為訪客或有公務(wù)活動,在辦理登記手續(xù)后,可提供相關(guān)幫助。
(四)秩序維護人員發(fā)現(xiàn)有人亂竄樓面、反復搭乘電梯等情況,應(yīng)及時通知主管派員跟進,查明情況,作出相應(yīng)處理。
(五)若事件未能得到有效處理,為避免事態(tài)惡化,根據(jù)事件發(fā)生程度,可向110指揮中心報警,尋求警方幫助。
(六)事件處理過程中應(yīng)注意保護自身安全。
六、噪音
(一)對于施工單位可能造成噪聲騷擾的,應(yīng)預(yù)先對施工單位講明要求,并在條件允許的情況下預(yù)先向業(yè)主公告施工事宜及施工計劃。
(二)秩序維護員應(yīng)留意物業(yè)管理區(qū)域四周所產(chǎn)生的噪音,如機器、音響、人為喧嘩等情況。
(三)業(yè)主或施工單位違反裝修、維修、施工時間規(guī)定產(chǎn)生的噪音,應(yīng)及時加以制止,并及時向物業(yè)客戶服務(wù)中心通報。
(四)物業(yè)客戶服務(wù)中心接到業(yè)主投訴或巡檢時自行發(fā)覺噪音污染,應(yīng)調(diào)查噪音來源,并及時加以制止。
(五)噪音產(chǎn)生責任人經(jīng)多次勸說,仍拒絕停止產(chǎn)生噪音的工程或降低音量,則應(yīng)上報環(huán)保監(jiān)督部門或城市管理部門。
(六)對外來人員故意聚集、騷擾引起的噪音,如嚴重影響他人工作、學習和生活,經(jīng)勸說仍不改正的,則應(yīng)及時向110指揮中心報警,通知警方處理。
七、漏電
(一)如發(fā)現(xiàn)漏電,應(yīng)立即通知工程維修人員。
(二)工程維修人員根據(jù)情況,采取斷電、暫停設(shè)施設(shè)備運行等措施。
(三)工程維修人員迅速查明原因,組織搶修。
(四)對停電區(qū)域及停電區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行巡查,防止發(fā)生意外。
八、失物處理
(一)物業(yè)服務(wù)人員在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),如走廊、樓梯、道路、綠地等處拾到財物時,應(yīng)立即向主管或經(jīng)理報告。
(二)及時將拾到的財物送交物業(yè)客戶服務(wù)中心。物業(yè)客戶服務(wù)中心清點、登記。
(三)物業(yè)客戶服務(wù)中心根據(jù)相關(guān)信息和資料盡量尋找失主,交還失物。失主領(lǐng)回失物時,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)認真核實,確認無誤后,將失物交還失主。失主領(lǐng)取失物時應(yīng)辦理簽收手續(xù)。
(四)物業(yè)工作人員在撿拾、招領(lǐng)失物過程中如有可疑之處,應(yīng)及時向110指揮中心報警,尋求警方幫助。
九、迷途人士
(一)觀察迷途人士身體狀況,如有需要,則及時撥打120,請求救助。必要時及時向110指揮中心報警,尋求警方幫助。
(二)查詢并協(xié)助安排迷途人士返回家中。
(三)如無法與其家人聯(lián)系,向110指揮中心報警,交警方處理。
十、屋內(nèi)浸水
(一)物業(yè)管理人員迅速趕往現(xiàn)場,并切斷水源。
(二)保潔員清理現(xiàn)場水浸。
(三)如水浸可能侵損電梯,應(yīng)立即查看電梯內(nèi)是否有人,確認電梯內(nèi)沒人后,將電梯升至高層位置(通知使用者電梯停用狀況),梯口用沙包封閉。
(四)與相關(guān)方(如:業(yè)主、開發(fā)商、維保單位等)共同分析、認定造成水浸的原因,區(qū)分責任。
(五)配合水浸責任方請的電梯維修專業(yè)機構(gòu),進行維修。
(六)及時做好水浸事故調(diào)查取證工作。
十一、病人
(一)發(fā)現(xiàn)病人或得到告知,應(yīng)及時撥打120,請求救助。
(二)及時通知病人家屬。
(三)現(xiàn)場安慰病人,等待醫(yī)護人員和家屬。
(四)注意事項:1.觀察病人是否進食禁類藥物,并向醫(yī)護人員說明;2.不可擅自搬動病人,以免造成二次傷害。
十二、狗咬傷人
(一)了解過程后,提議傷者及時向“110指揮中心”報警。
(二)記錄傷者姓名、地址及被狗咬的時間、地點或原因。
(三)如嚴重受傷,應(yīng)及時向“110指揮中心”報警,求助警方處理。同時,及時通知醫(yī)療機構(gòu),請求救助。
(四)及時收集相關(guān)信息,如寵物主姓名、住址、電話等,以方便警方現(xiàn)場調(diào)查取證和處理。
十三、惡意損毀
(一)注意保護現(xiàn)場、保存證據(jù)和尋找目擊證人。
(二)根據(jù)毀損程度,采取相應(yīng)處置措施,如提示、賠償?shù)?。如毀損嚴重,應(yīng)及時向“110指揮中心”報警,求助警方處理。
十四、意外受傷
(一)發(fā)生意外受傷事件,物業(yè)管理人員應(yīng)及時趕到現(xiàn)場,根據(jù)事件性質(zhì)及受傷程度恰當處置。注意防止意外事件再次發(fā)生或事件繼續(xù)惡化。
(二)如有必要,應(yīng)及時向110指揮中心報警,或及時撥打120,尋求警方或醫(yī)療人員的求助。
(三)注意保護現(xiàn)場,保存證據(jù),疏散人群,疏導交通,維護管理區(qū)域正常生活秩序。
(四)在救護人員到現(xiàn)場前,應(yīng)先力所能及地采用正確方法救治傷者。
(五)盡可能的及時通知傷者家屬。
(六)必要時派保安人員將傷者護送至醫(yī)院。
十五、沖閘
(一)及時記錄沖閘車輛車牌、顏色及車輛品牌等相關(guān)信息。
(二)注意掌握駕駛?cè)讼嗝?、衣著及逃逸方向?br />(三)注意保護現(xiàn)場,保存證據(jù),疏散人群,疏導交通。
(四)沖閘行為若造成財產(chǎn)損失,應(yīng)及時向110指揮中心報警,求助警方處理。
(五)注意,在無任何危險、且安全有保障的情況下方可嘗試攔車,且不要站立在車行路線的前方。
十六、業(yè)主(住戶)入戶門未鎖
(一)發(fā)現(xiàn)業(yè)主(住戶)入戶門未鎖,應(yīng)及時通知主管或經(jīng)理。
(二)若無第三方人員在場,物業(yè)工作人員切勿入內(nèi),做好值守工作,等待失主或第三方人員到達現(xiàn)場。
(三)及時通知業(yè)主(住戶)到場,同時尋找第三方人員到達現(xiàn)場(如居委會、110巡警等)。
(四)在有第三方人員在場的情況下,方可入室檢查。檢查內(nèi)容包括:1.是否有可疑人員滯留;2.室內(nèi)是否有異常。
(五)入室檢查后,如有必要,須及時向110指揮中心報警,尋求警方幫助。如無異常則可退出,鎖門。
(六)在處置過程中,注意保護好現(xiàn)場、保存證據(jù)、記錄相關(guān)情況等工作。
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