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商業(yè)住宅小區(qū)和商業(yè)綜合體物業(yè)保潔服務外包分包如何管理
一、分包范圍
1、清潔服務分包
指將園區(qū)物業(yè)辦公區(qū)域、生活公共區(qū)域、樓宇內外等日常清潔、周期清潔、生活垃圾收集等服務工作分包給專業(yè)清潔公司,物業(yè)進行相關質量監(jiān)控以保證清潔品質。
分包方式:A.按人/按崗計費為主 B.按面積計費為主 C.特殊服務按作業(yè)面積計費
2、四害消殺分包
指將園區(qū)物業(yè)辦公區(qū)域、生活公共區(qū)域、樓宇內外等四害消殺工作分包給專業(yè)消殺公司,物業(yè)進行相關質量監(jiān)控,以保證消殺品質。
分包方式:A.按消殺面積*消殺頻次進行計費 B.按消殺點位數(shù)量進行計費
3、綠化養(yǎng)護分包
指將園區(qū)綠化日常養(yǎng)護、基礎苗木?;?、綠植更換、苗木補植等工作按物業(yè)維護管理需求分包給專業(yè)綠化公司。
分包方式:A.按綠化養(yǎng)護面積進行計費 B.按綠化養(yǎng)護人員數(shù)量進行計費
二、分包工作人員的行為規(guī)范
工作人員到位,如何形成規(guī)范?
十大紀律(堅決不允許項)
1、玩忽職守,違反作業(yè)規(guī)程,造成嚴重后果
2、私自為業(yè)主提供獲取報酬的勞務
3、不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃,推卸責任
4、挪用或盜竊公司或業(yè)主財物
5、竊取或泄漏業(yè)主資料或隱私
6、與業(yè)主或同事斗毆打架
7、拾遺不上交
8、向業(yè)主或外部單位索取小費
9、工作時間擅離值守,造成重大損失
10、上班時間酗酒、賭博等
八項注意(不允許項)
1、 輕視業(yè)主需求或對業(yè)主言而無信
2 、明知侵害公司、業(yè)主、同事利益的事項不報
3 、見危不助
4、與業(yè)主發(fā)生言語上的沖突,向業(yè)主搬弄是非。造成不良影響
5、不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為
6、聚崗、串崗、擅自脫崗
7、不按規(guī)定使用工作配備工具、消防器材者
8、私自接受業(yè)主贈送的貴重物品
三類規(guī)范
(1)儀容儀表規(guī)范要求
要點:規(guī)范著裝、整潔大方
工作時間內一律著工裝及相關飾物、工牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損;
保持個人衛(wèi)生清潔,男士不留長頭發(fā)及胡須, 女士可化淡妝;
男士前發(fā)不過眉,側發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸及衣領,無燙發(fā);女士短發(fā)長不過肩,長頭發(fā)必須盤在腦后,佩戴統(tǒng)一配發(fā)的帽子。
(2)行為舉止規(guī)范要求
要領:認真負責、活用標識、工具整齊、愛護工具、紀律嚴明
雨雪天氣或在拖洗地面時,應在服務區(qū)內容易使業(yè)主滑到的地方放置溫馨提示牌,提醒業(yè)主防止摔倒;
工具應放置在規(guī)定的位置,并擺放整齊;
愛護工具,及時檢查修理保證正常使用;
不在工作時間吃東西、抽煙、長時間會私客;
上下班列隊行進。
(3)語言態(tài)度規(guī)范要求
要領:舉止大方、禮貌待人、語言文明
如遇業(yè)主迎面而來,應暫停工作,主動讓路,并向業(yè)主點頭致意微笑問候“您好”,在業(yè)主走出2米后再進行工作;
遇到業(yè)主詢問問題,及時停止工作,耐心仔細回答業(yè)主提問;如對問題不能夠做出解釋,應請業(yè)主與管理處前臺或管家進行聯(lián)系;
遇到業(yè)主不文明行為應積極勸阻,并以正確行為進行引導;
遇到業(yè)主提出的意見和建議,應虛心聽取,積極地向上級反饋
初級版對接語言
聽者感受:規(guī)范,正式
適用對象:不熟悉的業(yè)戶、訪客。
常用詞語:請、您好、謝謝、再見、對不起
“您好,請不要將垃圾丟在樓道里,要不我?guī)湍鷰氯ィ?rdquo;——在樓道里遇到業(yè)主將垃圾丟在樓道里
“對不起,請注意地滑!”——拖地的時候有業(yè)主路過
“您好,您找什么呢?要不請物業(yè)幫你聯(lián)系?”——遇到園區(qū)里四處張望的人
溫暖版對接語言
聽者感受:和藹、可親、透著濃濃的關心與家人般的感情!
適用對象:熟悉的業(yè)戶,常來的訪客。
常用詞語:家常一般的語言
“大爺,您遛彎回來了,起的真早!”——保潔員上班早,能夠熟悉業(yè)戶的習慣
“哎,大姐,您下班了?”——回家后的一聲問候
“賽虎又壯了。。。”(小狗)——關心業(yè)戶所愛,更能夠有效果
“今天天氣冷,多穿點衣服再出去!”——把業(yè)戶當家人一樣關心
三、消殺人員持證上崗與藥品管理
(一)消殺特種作業(yè)管理:資質證明與上崗
需要留存消殺分包單位企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、銀行開戶證明、行業(yè)資質證書、消殺人員上崗證等復印件,需關注留存復印件年審時間有效性。
(二)消殺特種作業(yè)管理:消殺藥品管理雙鎖雙人管理,分類分態(tài)存放;出入記錄清晰,未用完收入庫。
四、月度服務質量評估及費用結算
1、月度服務質量評估涉及到與分包供方之間的費用結算,每一項評估均需有理有據(jù),需要物業(yè)工作人員做好相關工作記錄,避免發(fā)生誤解或糾紛。
2、分包合同費用核算不適宜一人操作,建議在績效評價、獎勵評斷、減款評斷方面至少 2-3人參與,并能夠與考勤記錄、檢查結果、現(xiàn)場效果等一致,避免疏漏。
3、要做好分包管控,在月度服務質量評估及費用核算后,請約見分包供方負責人進行問題解決面談,非常有效。
1、清潔服務分包
指將園區(qū)物業(yè)辦公區(qū)域、生活公共區(qū)域、樓宇內外等日常清潔、周期清潔、生活垃圾收集等服務工作分包給專業(yè)清潔公司,物業(yè)進行相關質量監(jiān)控以保證清潔品質。
分包方式:A.按人/按崗計費為主 B.按面積計費為主 C.特殊服務按作業(yè)面積計費
2、四害消殺分包
指將園區(qū)物業(yè)辦公區(qū)域、生活公共區(qū)域、樓宇內外等四害消殺工作分包給專業(yè)消殺公司,物業(yè)進行相關質量監(jiān)控,以保證消殺品質。
分包方式:A.按消殺面積*消殺頻次進行計費 B.按消殺點位數(shù)量進行計費
3、綠化養(yǎng)護分包
指將園區(qū)綠化日常養(yǎng)護、基礎苗木?;?、綠植更換、苗木補植等工作按物業(yè)維護管理需求分包給專業(yè)綠化公司。
分包方式:A.按綠化養(yǎng)護面積進行計費 B.按綠化養(yǎng)護人員數(shù)量進行計費
二、分包工作人員的行為規(guī)范
工作人員到位,如何形成規(guī)范?
十大紀律(堅決不允許項)
1、玩忽職守,違反作業(yè)規(guī)程,造成嚴重后果
2、私自為業(yè)主提供獲取報酬的勞務
3、不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃,推卸責任
4、挪用或盜竊公司或業(yè)主財物
5、竊取或泄漏業(yè)主資料或隱私
6、與業(yè)主或同事斗毆打架
7、拾遺不上交
8、向業(yè)主或外部單位索取小費
9、工作時間擅離值守,造成重大損失
10、上班時間酗酒、賭博等
八項注意(不允許項)
1、 輕視業(yè)主需求或對業(yè)主言而無信
2 、明知侵害公司、業(yè)主、同事利益的事項不報
3 、見危不助
4、與業(yè)主發(fā)生言語上的沖突,向業(yè)主搬弄是非。造成不良影響
5、不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為
6、聚崗、串崗、擅自脫崗
7、不按規(guī)定使用工作配備工具、消防器材者
8、私自接受業(yè)主贈送的貴重物品
三類規(guī)范
(1)儀容儀表規(guī)范要求
要點:規(guī)范著裝、整潔大方
工作時間內一律著工裝及相關飾物、工牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損;
保持個人衛(wèi)生清潔,男士不留長頭發(fā)及胡須, 女士可化淡妝;
男士前發(fā)不過眉,側發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸及衣領,無燙發(fā);女士短發(fā)長不過肩,長頭發(fā)必須盤在腦后,佩戴統(tǒng)一配發(fā)的帽子。
(2)行為舉止規(guī)范要求
要領:認真負責、活用標識、工具整齊、愛護工具、紀律嚴明
雨雪天氣或在拖洗地面時,應在服務區(qū)內容易使業(yè)主滑到的地方放置溫馨提示牌,提醒業(yè)主防止摔倒;
工具應放置在規(guī)定的位置,并擺放整齊;
愛護工具,及時檢查修理保證正常使用;
不在工作時間吃東西、抽煙、長時間會私客;
上下班列隊行進。
(3)語言態(tài)度規(guī)范要求
要領:舉止大方、禮貌待人、語言文明
如遇業(yè)主迎面而來,應暫停工作,主動讓路,并向業(yè)主點頭致意微笑問候“您好”,在業(yè)主走出2米后再進行工作;
遇到業(yè)主詢問問題,及時停止工作,耐心仔細回答業(yè)主提問;如對問題不能夠做出解釋,應請業(yè)主與管理處前臺或管家進行聯(lián)系;
遇到業(yè)主不文明行為應積極勸阻,并以正確行為進行引導;
遇到業(yè)主提出的意見和建議,應虛心聽取,積極地向上級反饋
初級版對接語言
聽者感受:規(guī)范,正式
適用對象:不熟悉的業(yè)戶、訪客。
常用詞語:請、您好、謝謝、再見、對不起
“您好,請不要將垃圾丟在樓道里,要不我?guī)湍鷰氯ィ?rdquo;——在樓道里遇到業(yè)主將垃圾丟在樓道里
“對不起,請注意地滑!”——拖地的時候有業(yè)主路過
“您好,您找什么呢?要不請物業(yè)幫你聯(lián)系?”——遇到園區(qū)里四處張望的人
溫暖版對接語言
聽者感受:和藹、可親、透著濃濃的關心與家人般的感情!
適用對象:熟悉的業(yè)戶,常來的訪客。
常用詞語:家常一般的語言
“大爺,您遛彎回來了,起的真早!”——保潔員上班早,能夠熟悉業(yè)戶的習慣
“哎,大姐,您下班了?”——回家后的一聲問候
“賽虎又壯了。。。”(小狗)——關心業(yè)戶所愛,更能夠有效果
“今天天氣冷,多穿點衣服再出去!”——把業(yè)戶當家人一樣關心
三、消殺人員持證上崗與藥品管理
(一)消殺特種作業(yè)管理:資質證明與上崗
需要留存消殺分包單位企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、銀行開戶證明、行業(yè)資質證書、消殺人員上崗證等復印件,需關注留存復印件年審時間有效性。
(二)消殺特種作業(yè)管理:消殺藥品管理雙鎖雙人管理,分類分態(tài)存放;出入記錄清晰,未用完收入庫。
四、月度服務質量評估及費用結算
1、月度服務質量評估涉及到與分包供方之間的費用結算,每一項評估均需有理有據(jù),需要物業(yè)工作人員做好相關工作記錄,避免發(fā)生誤解或糾紛。
2、分包合同費用核算不適宜一人操作,建議在績效評價、獎勵評斷、減款評斷方面至少 2-3人參與,并能夠與考勤記錄、檢查結果、現(xiàn)場效果等一致,避免疏漏。
3、要做好分包管控,在月度服務質量評估及費用核算后,請約見分包供方負責人進行問題解決面談,非常有效。
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